Asistent Administrativ si Coordonare Comenzi

CERINTE:

• Studii medii finalizate

• Experiență de minimum 3 ani într-un rol similar

• Cunoștințe solide de operare PC (pachet MS Office: Word, Excel, Outlook etc.)

• Cunoștințe de limba engleză – nivel mediu/avansat (scris și vorbit)

• Abilități bune de comunicare și negociere

• Gândire analitică și capacitate de a lua decizii

• Abilități organizatorice dezvoltate

• Seriozitate, responsabilitate și spirit de echipă

• Atitudine proactivă și orientare spre rezultate

RESPONSABILITĂȚI:

Activitate internă:

• Preluarea comenzilor de la clienți și înregistrarea acestora în documentele interne specifice

• Stabilirea datelor de livrare și actualizarea situației în fișa de livrări, în strânsă colaborare cu echipa de vânzări

• Oferirea de suport clienților pentru diverse solicitări sau clarificări legate de comenzi

• Solicitarea periodică de forecast-uri de la agenții de vânzări sau direct de la clienți pentru optimizarea pregătirii comenzilor și a costurilor logistice

• Emiterea de NIR-uri și facturi de vânzare în programul de gestiune al companiei, arhivarea documentelor aferente

Activitate importuri:

• Menținerea corespondenței cu furnizorii externi

• Lansarea comenzilor externe și înregistrarea acestora în sistemul intern

• Verificarea documentației necesare pentru produsele accizabile, în conformitate cu cerințele EMCS

Activitate de secretariat:

• Corespondență generală și realizarea de rezervări (hoteluri, bilete de avion etc.)

• Întocmirea borderourilor pentru BO/CEC

• Înregistrări extracontabile diverse

• Alte activități administrative și de suport general

BENEFICII:

• Salariu fix + tichete de masă

• Decontare transport

• Laptop și telefon de serviciu.

CV-urile pot fri trimise la urmatoarea adresa: [email protected]